商业租赁合同签订前的审查要点

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这一篇要点总结不仅有法院观点总结,还包含了律师视角。两者合一不仅囊括了商业租赁中高频发生的问题,还披露了最容易形成官司的风险。

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1、合同中,应当重点核查什么

尤其需要避免签订无效租赁合同。而实践中导致无效合同的最大原因在于房屋产权。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

这一点不仅是租户,出租人也应该保持清醒。一旦出房屋产权出现问题,承租的房客则会直接遭受不能租房的各种沉没成本损失,而当租户们没法继续使用房屋,商业租赁的房东就很可能要直面政府部门维稳的压力。这不是法律问题,而是直接来自第三方权力机关的风险。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

1)产权证记载无误

确保房屋取得房地产权证,而且产证记载的“权利人”、“共有情况”、“房屋性质”、“规划用途”,都应当符合现实情况、也应当符合租户租赁使用的目的。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

2)临时建筑

如果房子属于临时建筑,应当取得主管部门的批准文件,而且房屋应该按批准的内容建设。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

谁也不会想租一个违章无证建筑,房屋被拆迁或者收回,租赁合同的违约责任肯定也要来回拉扯。这些可能发生的后果各位都清楚。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

预防风险做法是:合同签订前就核实批准文件的原文,确认临时建筑的详细信息。而且租户要确认自己的租赁期限,不能超过临时建筑的使用期限。否则到时候大房东来收房就会束手无策。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

3)二房东转租

最重要的还是期限问题,转租出去的期限不能超过上家剩余的租赁期限。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

有一点不得不说,作为租户,记得向二房东或者三房东要他们与上家的租赁合同。那份和上家合同是否约定禁止转租,其实与租户还有一点关系。因为如果出了问题,租户要证明自己的善意才能免责,也就是“我不知道你们上家约定了什么”。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

上家如果不傻,一般都不会把他们的合同展示给你看。租户只需要留下一个“请求看上家租赁合同”的书面记录就行。这个行为的结果正反两面都能帮租户避免踩坑。文章源自falvbiji.com远川行笔记-https://www.falvbiji.com/217.html

上家不给你看,证明你是善意租房;给你看了,各种意义上租户都能获得更多信息。

2、房东(出租人)的注意条款

1)对方欠租的制衡措施

至少在我的观感上,欠租对于房产的业主来说,是一个极为常见的麻烦事。一旦出现,就会变成双方博弈的局面。

防止到时无牌可出,或者出牌即错,在签合同的时候就要把后手作为保底措施约定进去。

租赁合同里,明确如果“拖欠租金达X个月/拖欠某类费用达到Y金额”,房东可以单方面解除合同。同时追加解除合同后,房东有停水、停电、锁电梯等措施的权利。停水电有些强硬,但实践效果好。

但如果你们合同没约定就擅自停水停电,法院并不会觉得你很厉害,更倾向认为房东行为过度。

所以要在合同这一步,就在约定中告知房客,取得同意。

难看的话,要在好看的时候说趁早说。面子上过得去,银子上也能过得去。

真上手段之前一定记得书面通知租户,也别撕破脸刻意给他找麻烦,法院能看出来你在搞事。

面子上过不去的,就得掏银子过了。

2)免租期的追加条款

无论是为考虑租户装修、还是当时为了拿这一单给租户优惠,无论出于什么理由,给租户免租期都很正常。

但这个免租期条款,还可以有更大的作用。

因为租户的过错导致合同提前解除时,免租期内减免费用,应当作为补偿款全额支付给房东。

不言自明,至少可以多一个谈判的筹码。

3)交房要求

这一点特别重要,尤其是商住房不像是住宅租赁,搞个店面装修弄个配电这种都是很简单的商业租赁。有一些特殊的商业租赁,需要铺设仓库的环氧地坪、生产车间的产线管道、各种租户要求的用电设施等等。让不让、能不能办各种设施建设,谁来办政府、工商手续,各项费用谁负责、出了问题谁负责,到期怎么处理?

这是新交房时必须约定清楚的问题。

那到时候租户要走了,留下的装修、物料怎么处理?签合同时,没法预知下一家租户的要求,所以一般都要求尽可能恢复原状,所以:

要不要“恢复原状后返还、办理房屋内相关证照的注销手续”?

要不要“未能恢复的,房东恢复费用由于房客承担”?

要不要“退房至恢复原状期限,造成的预期租赁费用损失由房客承担”?

类似上面说的很多业务细节,最好提前谈好。而且,明确定义什么叫“原状。”

这些都是一事一议,没有一套固定的模板。

4)慎用“开业率”等类似商业条件

我的意思是与用房无关的这些商业条件,你们就别写进去了。

除了引发房客解除合同,还能主张房东违约,没别的用处。

5)送达地址

地址、联系人、联系方式、电子邮件地址。

这些如果没有,怎么催欠款、怎么解除合同?函件都发不出去。

要符合法院的审查标准,发个函比什么谈话都方便有效。

3、租户(承租人)的注意条款

1)写清楚租赁详情

你租房的目的,最好完整体现合同里。

我说的这个“目的”,包括房子的用途与租赁目的(教育、零售、办公、某类工厂车间、仓库等)。

这是对房东的限制,如果约定了是零售,但是房屋性质并不能做零售,那就属于房东违约。

但要是这些东西合同里看不出来,那租户就只能干瞪眼。除了租房目的,最好追加涉及办理证照时出租人的配合义务。包括需要配合提供的文件和证照、需要配合办理的手续等等。

你租户的租赁目的很可能比较复杂,你得自己先搞清楚。

租赁目的能不能稳妥落地,要看你在合同中体现的主观能动性。

2)房东优势条款评估

例如“出租人对业态的调整具有决定权”。

你一个做绘画教育的,看这个商场的亲子业态发达,什么钢琴、舞蹈、玩具、饮食,都有,和自竞争也不大,觉着能吸引客人就租了。

两年后,除了你自己,整层变成了KTV、台球室、蹦迪王,白天没人晚上野。

这种被动接受业态调整的条款,如果不得不接受,最好给对方一个违约责任,或者自己单方解除合同的权利。

3)装修残值问题

太多人容易忽略,但是遇到争议一定会扯皮的问题。

装修残值的具体金额、计算标准、分担方式、折旧计算。能约定早约定。

等到进了诉讼,百分之九十进司法评估,眼瞅着以年为单位,折旧两下就不剩几块钱了。

合同不止是要争取权益,还要避免损失进一步扩大。司法程序的速度就在那里,即使设想了诉讼,那解决争议的时间上也最好提前打算,不要挂一漏万。

weinxin
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资深上海律师。主攻民商事纠纷、不动产、涉刑案件、公司顾问
 
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